Ибресинский муниципальный округ Чувашской Республики

Комплексный план мероприятий по подготовке и проведению Всероссийского дня бега «Кросс Нации - 2019» в Ибресинском районе

 

21 сентября  2019 года

Парк культуры и отдыха п.Ибреси

 

Планируемые мероприятия

Срок

выполнения

Ответственный

 

1. Организационно-техническое обеспечение

Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание рабочей группы и службы обеспечения                                                                          

до 9 сентября

Администрация

Ибресинского района

Проведение заседаний рабочей группы, службы  обеспечения

весь период

Администрация

Ибресинского района

2. Подготовка трассы и места проведения соревнований

Определение дистанций

до 9 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Подготовка, разметка и оформление трассы

18-20 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района, Ибресинское городское поселение

Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот «Старт», «Финиш»

 

21 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района, Ибресинское городское поселение

Подготовка церемонии открытия, награждения и озвучивание мест проведения соревнований 

до 19 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района и Центр развития культуры

1.      Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований

Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата 

до 9 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Составление программы соревнований

до 9 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

4. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы

мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии 

Организация работы мандатной комиссии, секретариата

 

21 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района и МАУ ДО «ДЮСШ-ФОК «Патвар» Ибресинского района

Организация выдачи номеров

 

21 сентября

МАУ ДО «ДЮСШ-ФОК «Патвар» Ибресинского района

Организация работы пресс-центра

 21 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района и  Редакция районной газеты «За Победу»

Обеспечение мест работы мандатной комиссии

 21 сентября

Ибресинское городское поселение

Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канц.товарами, орг.техникой и т.п.

 21 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Обеспечение судей оборудованием и инвентарем

21 сентября

МАУ ДО «ДЮСШ-ФОК «Патвар» Ибресинского района

Организация работы группы награждения

 21 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Организация работы автотранспорта для служб обеспечения

 21 сентября

Шестеринова С.В., управляющий делами администрации

района

Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом

21 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований

до 24 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Составление финансового отчета

до 25 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

5.  Обеспечение участия в соревнованиях

Организация участия:

-         учащихся СОШ и ООШ

-         команд органов местного самоуправления и населения

-         команд организаций и учреждений всех форм собственности

 

до 20 сентября

Отдел образования администрации Ибресинского района,

главы городского и сельских поселений, руководители предприятий, учреждений, организаций и школ района

Организация построения команд для торжественного открытия и старта

21 сентября

МАУ ДО «ДЮСШ-ФОК «Патвар» Ибресинского района

6. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований

Организация работы службы ЖКХ в местах проведения соревнования

21 сентября

Администрация Ибресинского городского поселения

7. Организация пунктов питания и торгового обслуживания

в местах проведения соревнований

Организация работы буфетов для участников и зрителей

21 сентября

Ибресинское  райпо

8.  Организация культурной программы

Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, церемонии награждения

21 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Организация культурной программы

21 сентября

Центр развития культуры и Ибресинская детская школа искусств

9. Подготовка пакета документов для организации соревнований

Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек

до 18 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения

к 20 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Подготовка и распространение приглашений с программой соревнований для почётных гостей

до 15 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

10. Информационное обеспечение

Размещение информационных баннеров

до 9 сентября

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района

Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ

весь период

Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района  и Редакция районной газеты «За Победу»

11. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности

Обеспечение работы медицинских служб

-         на финише

-         на трассе

21 сентября

БУ «Ибресинская ЦРБ»

Обеспечение в местах проведения соревнований:

-         безопасности граждан и общественного порядка

 

 

-         безопасности дорожного движения

 

21 сентября

 

ОМВД России по Ибресинскому району

 

ОГИБДД Ибресинского района