Деятельность отдела ЗАГС администрации Ибресинского района за 2020 год строится по утвержденному плану. Все поставленные задачи нашли отражение в деятельности отдела и были полностью выполнены.

      Отдел ЗАГС, в соответствии с Положением, исполняет следующие функции:

1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ибресинского района Чувашской Республики в рамках переданных ему полномочий, осуществляет регистрацию: рождения, заключения брака, (в том числе с участием иностранных граждан), расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.
2. В установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи.
3. Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных прав граждан и интересов государства.

    4.Формирует архивный фонд Ибресинского района Чувашской Республики из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет и хранение, создает электронный архив записей актов гражданского состояния.

5. Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
6. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
7. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы.
8. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
9. Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие меры.

     Отдел ЗАГС администрации Ибресинского района осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским, Семейным и Налоговым кодексами, Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», другими федеральными законами, Административным регламентом Министерства юстиции РФ от 28.12.2018 № 307 по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом Министерством иностранных дел Российской Федерации и Министерством юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124.

      Граждане обращаются в отдел ЗАГС за документами, подтверждающими факт государственной регистрации акта гражданского состояния для оформления и получения пенсий и пособий, вступления в права наследования, оформления паспорта, выезда за пределы Российской Федерации и т.д. Свидетельством качества работы отдела ЗАГС является отсутствие обоснованных жалоб со стороны граждан.

Ежегодно в отдел ЗАГС администрации Ибресинского района обращаются около 2000 граждан (сюда входит консультативная помощь, проведение беседы, помощь в написании заявлений), в том числе зарегистрировано 650 актов гражданского состояния, совершено 1436 юридически значимых действий.

В сравнении с аналогичным периодом прошлого года, где количество  записей актов гражданского состояния составляло 599, в 2020 году количество актовых записей увеличилось на 51 и составило 650 записей актов гражданского состояния.

Из них 139 актовых записей о рождении, за аналогичный период 2019 года составлена 141 запись (-2).   Зарегистрировано рождение 67 мальчиков, 72 девочек.

В 32 семьях родился первенец, в 41 семье –второй малыш, третий ребенок родился в 44 семьях, четвертый ребенок в 15 семьях, пятый ребенок в 5 семьях и шестой ребенок в 2 семьях.

Из числа зарегистрированных новорожденных:

У мальчиков – самые популярные имена: Никита, Александр,Даниил, Илья, Кирилл, Максим, Матвей, Тимофей, Тимур. Редкие и необычные имена: Марк, Демьян, Мирослав.

У девочек – самые популярные имена: Виктория, Валерия, Елизавета, София, Полина. Редкие и необычные имена: Аделина,  Дарина,  Камила, Есения.

Из 139 рождений, 30 детей родились у матерей не состоящих в браке.

За 12 месяцев 2020 года составлено 379 записей о смерти. Умерло мужчин – 206 и женщин - 173. Средняя продолжительность жизни у умерших мужчин – 67,0 лет, у женщин – 76,4. За аналогичный период 2019 года было составлено 328 записей о смерти, это на (-51) меньше, чем в 2020 году.  Умерло мужчин – 179, женщин - 149. Средняя продолжительность жизни у умерших мужчин было – 67,2 лет, у женщин – 76,3 лет.

За 12 месяцев 2020 года зарегистрировано заключений брака - 39, за аналогичный период прошлого года – 51 (-12). Данное уменьшение количества браков во многом связано с ситуацией распространения коронавируса и вводимыми ограничительными мерами, которые заставили молодоженов отказаться от свадебных церемоний. На ситуации сказалось сразу несколько факторов: ограничение в количестве гостей, невозможность приезда родных или друзей, проживающих  как в Республике, так и за ее пределами.

Специалистами отдела ЗАГС составлено 56 записей о расторжении брака, в том числе 47 по решению суда, за аналогичный период прошлого года – 50 записей, в том числе 45 по решению суда (+6). 

За 12 месяцев  2020 года зарегистрировано актов гражданского состояния об установлении отцовства – 26, в том числе по решению суда - 7, за аналогичный период  прошлого года – 22, в том числе по решению суда - 3  на (-4) больше в 2020 году.

Зарегистрировано перемена имени – 11 за аналогичный период 2019 год – 7.

Составления актов об усыновлении (удочерении) не было.

Кроме регистрации актовых записей гражданского состояния, отделом ЗАГС в течение 12месяцев 2020 года выдано 702 справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 210, рассмотрено 36 заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, отказы во внесении изменений в запись акта гражданского состояния не составлялись; исполнено извещений о внесении изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС РФ (установление отцовства, перемена имени) – 6, произведено 20 дополнений в записи актов о расторжении брака, отметок, проставленных в записях актах гражданского состояния – 107.

     Оказание правовой помощи  рамках выполнения международных обязательств РФ в сфере оказания правовой помощи:  отделом ЗАГС подготовлено и направлено ответов на запросы на территорию иностранных государств- 9 .

На отдел ЗАГС также возложена задача правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты государственной пошлины.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации гражданами уплачено государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия: 

• За 12 месяцев 2020 года – 196 850 руб.
• За 12 месяцев 2019 года – 186 880 руб.

С начала года специалистами отдела ЗАГС проведено чествование юбиляров семейной жизни «Юбилей длиною в жизнь» 37 пар, а также  проводится поздравление юбиляров на дому, торжественные регистрации браков под названием «И две судьбы в одну сольются», чествование юбилейных дат супружеской жизни «Вместе через века», каждое 15 число месяца проходит акция под названием «День без разводов», вручение свидетельств о рождении в торжественной обстановке 17.

С 1 октября 2018 года вступил в силу закон, который предусматривает внесение записей актов гражданского состояния в федеральную информационную систему единого государственного реестра ЗАГС. Все новые актовые записи, созданные с 1 октября 2018 года регистрируются в едином государственном реестре.

 В декабре 2020 года отделом ЗАГС администрации Ибресинского района завершена конвертация записей актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС». Силами специалистов отдела ЗАГС  и при участии 3 операторов в ФГИС «ЕГР ЗАГС» было выгружено 154901 записей актов гражданского состояния по Ибресинскому району. Это касается документов, составленных не раньше 1926 года  по 30 сентября 2018 года.

Также ведется работа по формированию электронного архивного фонда отдела, работа по учёту, хранению и расходованию бланков гербовых свидетельств, брошюрованию и реставрации актовых книг, составлению алфавитных указателей. За 2020 год  на постоянное хранение в бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив» переданы актовые книги с 1918 по 1925 годы.

В рамках мероприятий с молодежью, направленных на воспитание у молодежи ответственности за создание и сохранение крепкой семьи проводятся акции в сети инстаграмм, такие как: «Поделись секретом семейного счастья», в акции приняли участие более 30 семей. Классные часы и беседы со школьниками пришлось отложить в связи ограничительными мероприятиями. Работает и пополняется официальный сайт отдела ЗАГС администрации Ибресинского района. Все наиболее значимые мероприятия, проводимые отделом ЗАГС или с участием отдела ЗАГС подробно освещаются в СМИ.

Такие мероприятия как: «Азбука семейного воспитания», «Школа подготовки к семейной жизни» с лицами, решившими заключить брак и работа с семейными парами ведется, всего консультативную помощь получили 45 пар.

Также  хочется отметить, что 25 апреля 2019 года подписан Указ Главы Чувашской Республики № 51 «О Сертификате молодоженов». Вручение этих сертификатов возложена на отделы ЗАГС и уже вручаются молодоженам в день регистрации брака. Обладатели «Сертификата молодоженов» в течение года со дня регистрации брака будут иметь возможность бесплатно пройти медицинское обследование (включающее анкетирование на предмет общего состояния репродуктивного здоровья) и получить консультацию высококвалифицированных специалистов перинатальных центров. Список центров указан в сертификате молодоженов, всего сертификаты в 2020 году получили 38 пар.

Кроме того, для повышения качества обслуживания населения отделом ЗАГС администрации Ибресинского района обновлен торжественный зал, появились стойка для колец, новые шторы в торжественном зале и в комнате для жениха и невесты, стол для размещения декора, арка, таблички, цветы для фотозоны. Приобретена противопожарная дверь, уличная вывеска с графиком работы отдела ЗАГС, в кабинетах установлены светодиодные плафоны. Надеемся, что такая обстановка будет способствовать приятному общению и улучшению качества услуг для жителей нашего района.