Не позднее  15 августа работодателям необходимо представить расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за I полугодие 2011 года, а также индивидуальные сведения о страховых взносах и стаже работников за II квартал 2011 года.

Организации с численностью более 50 работников обязаны сдавать отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью через Интернет по защищенным каналам связи. При этом отчетность по уплаченным страховым взносам и индивидуальные сведения направляются в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи одновременно одним отправлением. Такой порядок исключает расхождения между отчетными данными.

Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и страхователям с численностью менее 50 работников. Внедрение электронного документооборота сокращает трудозатраты как организаций, так и Пенсионного фонда при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности. Работодатели могут использовать специальные программы по формированию электронной отчетности.

Все формы отчетности, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.

Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день. При нарушении сроков представления отчетности законодательство предусматривает применение штрафных санкций.