Комплексный план мероприятий

Планируемые мероприятия

Срок

выполнения

Ответственный

1. Организационно-техническое обеспечение

Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание рабочей группы и службы обеспечения

до 1 февраля

Администрация

района

Проведение заседаний рабочей группы, службы  обеспечения

весь период

Администрация

района

1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований

Определение дистанций

 до 1 февраля

Отдел информатизации и социального развития администрации района

Подготовка, разметка и оформление трассы

до 9 февраля

МАУ ДО "ДЮСШ-ФОК "Патвар" Ибресинского района

Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот «Старт-Финиш»

9 февраля

Отдел информатизации и социального развития, МАУ ДО "ДЮСШ-ФОК "Патвар" Ибресинского района

Озвучивание места проведения соревнований  и награждение

9 февраля

ЦРК Ибресинского района

1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований

Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата 

до 9 февраля

Отдел информатизации и социального развития, оргкомитет

Составление программы соревнований

до 01 февраля

Отдел информатизации и социального развития

1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы

мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии 

Организация работы мандатной комиссии, секретариата

с 8 по 9 февраля

Отдел информатизации и социального развития, МАУ ДО "ДЮСШ-ФОК "Патвар" Ибресинского района, главная судейская коллегия

Организация выдачи номеров

9 февраля

МАУ ДО "ДЮСШ-ФОК "Патвар" Ибресинского района

Организация работы пресс-центра

 9 февраля

Отдел информатизации и социального развития, редакция райгазеты «За Победу» (по согласованию)

Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канц.товарами, оргтехникой и т.п.

до 9 февраля

Отдел информатизации и социального развития

Обеспечение  оборудованием и инвентарем

9  февраля

МАУ ДО "ДЮСШ-ФОК "Патвар" Ибресинского района

Организация работы группы награждения

 9 февраля

Отдел информатизации и социального развития, ЦРК Ибресинского района

Организация работы автотранспорта для служб обеспечения

 9 февраля

Шестеринова С.В. –управляющий делами – начальник организационного отдела администрации района

Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом

9 февраля

Отдел информатизации и социального развития

Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований

до 10 февраля

Отдел информатизации и социального развития, главная судейская коллегия

Составление финансового отчета

до 10 февраля

Отдел информатизации и социального развития

1.4. Обеспечение участия в соревнованиях

Организация участия:

-         учащихся СОШ и ООШ

-         команд органов местного самоуправления

-         команд организаций и учреждений всех форм собственности

-         населения

до 8 февраля

Отдел образования, главы поселений, руководители предприятий, организаций, учреждени.

Организация построения команд для торжественного открытия и старта

9 февраля

МАУ ДО "ДЮСШ-ФОК "Патвар" Ибресинского района

1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований

Организация работы  в местах проведения соревнования

8 - 9 февраля

Климовское сельское поселение

1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания

в местах проведения соревнований

Организация работы буфетов для участников и зрителей

9 февраля

Ибресинское райпо (по согласованию)

1.7. Организация культурной программы

Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения

9 февраля

ЦРК Ибресинского района

1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований

Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек

до 9 февраля

Отдел информатизации и социального развития

Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения

к 9 февраля

Отдел информатизации и социального развития, судейская коллегия

Подготовка и распространение приглашений с программой соревнований для почётных гостей

до 8 февраля

Шестеринова С.В. –управляющий делами – начальник организационного отдела администрации района

1.9. Информационное обеспечение

Размещение информационных баннеров

до 8 февраля

Отдел информатизации и социального развития

Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ

весь период

Отдел информатизации и социального развития, редакция райгазеты «За Победу»

2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности

Обеспечение работы медицинских служб

-         на финише

-         на трассе

9 февраля

БУ «Ибресинская ЦРБ» Минздрава Чувашии

Обеспечение в местах проведения соревнований:

-         безопасности граждан и общественного порядка

-         противопожарной безопасности

-         безопасности дорожного движения

9 февраля

 ОМВД РФ

 по Ибресинскому     району