АРХИВ Ибресинского муниципального округа Чувашской Республики

Вопрос о собирании и охране архивов в Чувашии возник практически сразу после образования в июне 1920 г. Чувашской автономной области.

         23 апреля 1923 г. Областной комитет Чувашской АО издал обязательное постановле-ние «Об охране архивов». В июле 1924 г. начинается формирование сети архивных учреж-

дений; в уездных исполнительных комитетах стали назначаться уполномоченные Архив-

ного бюро и организовываться архивы.

          Всего было назначено пять уполномоченных – по количеству уездов; в городе Ала-

тырь, Мариинском Посаде, Цивильске, Ядрине и по станции Ибреси, которому надлежало организовать уездной архив.

          Ибресинское уездное архивное бюро было организовано 25 сентября 1924 г. На дол-

жность уполномоченного был назначен тов. Зайцев.

         С началом проведения реформы административно – территориального деления в сен-

тябре 1927 г. при каждом вновь образованном райисполкоме предусматривалось создание

районного архива. Было упразднено существовавшее административно – территориальное

деление Чувашской АССР на 5 уездов и 53 волости и утверждено новое деление респуб-

лики на районы. Всего было 17 районов: Ибресинский с центром на ст. Ибреси. Бывший

уездной архив был преобразован в Ибресинский районный архив и уполномоченный стал называться заведующий районным архивом.

          Центрархив республики в ведение НКВД, в результате которой постановлением ЦИК и СНК Чувашской АССР было образовано Архивное управление НКВД.

          Ибресинский районный архив в своей деятельности подчинялся как Архивному  управлению НКВД ЧАССР, так и Президиуму Ибресинского райисполкома.

          В марте 1930 г. Центральное архивное управление вновь передано в непосредственное подчинение Президиума ЦИК Чувашской АССР. В вопросах архивного дела оно руководствовалось решениями и указаниями ЦАУ  РСФСР. Только после этой реорганизации удалось постепенно в целом завершить формирование сети районых архи-

вов. С 1 января 1936 г. во всех районах начали работу районные архивы со штатными за-

ведующими.

         В постановлении СНК Чувашской АССР от 27.08.36 г. № 649 « Об упорядочении архивного дела в районах, учреждениях, предприятиях и организациях в Чувашской АССР» отмечалось:

         « … Обязать все райисполкомы обеспечить районные архивы к 1 октября 1936 г.

приспособленными помещениями и произвести необходимый ремонт.

        Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 4 марта 1939 г. архивные учреждения республики были вновь переданы в ведение Наркома внутренних

дел Чувашской АССР.

        29 марта 1941 г. СНК  СССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде – ГАФ  СССР. СНК Чувашской АССР 14.06.1941 г. принял постановление о мерах

по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о ГАФ СССР. Районные архивы становились хранилищами с переменным составом документов,

передачей их в Центральный  госархив республики.

         Постановлением Совета Министров Чувашской АССР  от 23.01.1962 г. № 38 все архивные учреждения Чувашской АССР были выведены из-под  ведения МВД и переданы

в непосредственное подчинение Совета Министров Чувашской АССР. Этому событию предшествовала передача районных и городских архивов в соответствии  спостановлени-      

ем Совета Министров Чувашской АССР  от 23.09.1955 г. № 295 «О городских и районных

государственных архивах Чувашской АССР» в административно-хозяйственное подчине-

ние горрайисполкомов. В те годы Ибресинский районный архив в своей деятельности ру-

ководствовался  Положением о районном (городском) архиве с переменным составом документальных материалов, утвержденным приказом МВД РСФСР от 02.11.1959 г.                   № 344.

         С 60 –х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреж-дений республики, руководство которыми осуществлял специальный орган управления архивным делом.

         Постановлением Совета Министров ЧАССР от 30.04.81 г. № 297 Архивный отдел при Совете Министров  ЧАССР, которое руководило архивным делом республики непо-              средственно  и через районные, городские государственные архивы,которые подчинялись в своей деятельности как районному (городскому) Совету народных депутатов, его исполкому, так и  Архивному управлению при Совете Министров Чувашской АССР.

          18 октября 1991 г. Верховным Советом Чувашской ССР был принят закон Чуваш-ской ССР «О местном самоуправлении в Чувашской ССР, который заложил основы организации деятельности органов местного самоуправления в республике.

          На сессии Ибресинского районного Совета народных депутатов от 21.01.1992 г. был образован орган управления архивным делом в районе – отдел по делам архивов админи-

страции района.

           В соответствии  с указанием Центрального архивного управления Чувашской АССР

от 26.04.38 г. о формировании фонда самого архива был открыт фонд районного архива и ему был присвоен порядковый номер № 78.

          В соответствии с п. 8 ст. 37 Федерального Закона № 131 – ФЗ «Об общих принципах

организации местного самоуправления в Российской Федерации» Собрание депутатов Ибресинского района от 18 ноября 2005 года  решило:

 

2. Образовать следующие структурные подразделения администрации Ибресин-ского района без права юридического лица:

 

- районный архив.

Распоряжением главы администрации Ибресинского района Чувашской Республики № 124 – р п. 2 от 21.05.2013 создан Сектор Ибресинского районного архива.

Решением Собрания депутатов Ибресинского муниципального округа от19.12.2022 № 6/24      образован Сектор архивного дела отдела социального развития администрации Ибресинского муниципального округа Чувашской Республики.

 

ЗАВЕДУЮЩИЕ ИБРЕСИНСКОГО РАЙОННОГО АРХИВА

 

Зайцев                                                                           1924

Николаев  Александр  Николаевич                         1934 -  1936

Матвеев  Семен  Алексеевич                                  1936 -  1938

Бурмистрова  Серафима  Захаровна                     1938 -  1939

Шашкина  Нина  Григорьевна                               1939   1940

Захарова  Александра Захаровна                           1940 - 1941

Александрова  Анна  Михайловна                         1945 - 1954

Паренкова  Таисия  Ивановна                                1954 - 1955

Асанов Фирс  Андреевич                                         1955 - 1957

Ветеринарова  Ирина  Ильинична                         1958 -  1974

Арсентьева  Галина  Ивановна                               1974

Талаева  Мария  Николаевна                                  1974 -  1975

Волкова  Валентина Яковлевна                             1975 -  1990

Павлова  (Ефремова)  Клара  Степановна           1990 -  2001

Ласточкина  Венера Петровна                                2001 –  наст. / вр.

 

               Всего на  01.01.2023 г. числится 204  фонда в них значится  – 28485 ед.хр.,

189 фондов  на управленческую документацию значится - 17968 ед.хр., 15 фондов – 10517 ед.хр. - по личному составу. /Приказы : «О приеме на работу»; «Об увольнении с работы»;

«Ведомости начисления заработной платы»; «Книги  учета труда и расчетов с членами колхоза»/.

                        В списке источников комплектования районного архива по состоянию на 01.12.2022 числится - 55 организаций.                       

                       На основании данных паспортов организаций района общий объем документов постоянного хранения, хранящихся в  архивах организаций, 

           составляет - 7253 ед. хр.  Из них  - 5837 ед. хр.,  т.е.  –80,5 % подготовлены к передаче на постоянное хранение в районный архив. По личному составу-

          7632 ед.хр. Из них  -7057 ед. хр., т.е. – 92,5 % внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии.

                      Всего государственных организаций – 46. В  архивах государственных организаций хранятся -  5178 ед.  документов  постоянного 

          хранения. Из них  - 4118 ед. хр., т.е. – 79,5  % подготовлены к передаче на постоянное хранение в районный  архив.

                     По личному  составу в архивах государственных организаций хранятся – 4964 ед. хр. Из них внесены в описи ЭПК   

          Минкультуры Чувашии  - 4521 ед. хр., т.е. – 91 %.                   

                     Всего частных организаций – 9. В  архивах частных организаций хранятся – 424 ед. документов постоянного хранения.  Из них – 

         106 ед. хр., т.е. – 25 % подготовлены к передаче на постоянное хранение в районный архив.  По личному составу в  архивах частных организаций хранятся -  2668 ед. хр.  Из  них  внесены в описи ЭПК  Минкультуры   Чувашии – 2536 ед. хр., т.е. – 95 %.

         Сектор архивного дела тесно сотрудничает с Отделением Фонда Пенсионного и Социального Страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чуваши,

Прокуратурой и  районных судов г. Чебоксары и  муниципальных округов Чувашской Республики в области защиты социальных прав и гарантий граждан. 

          На 0108.2023 поступило 3537 запросов.437 – тематические, исполнены с положи-тельным результатом; 3100 – социально-правовые, исполнены с положительным результатом -3063, отрицательным – 37, в документах не значатся – 23, документы на хранение не поступали -14.

           На сайте Ибресинского муниципального округа  и в районной газете «Сентерушен» («За победу») с целью информационного обеспечения и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов и проводимых архивом мероприятиях публикуются информационные сообщения.