Направления деятельности Контрольно-надзорная деятельность

АРХИВ Ибресинского муниципального округа Чувашской Республики

Вопрос о собирании и охране архивов в Чувашии возник практически сразу после образования в июне 1920 г. Чувашской автономной области.

23 апреля 1923 г. Областной комитет Чувашской АО издал обязательное постановле-ние «Об охране архивов». В июле 1924 г. начинается формирование сети архивных учреж-

дений; в уездных исполнительных комитетах стали назначаться уполномоченные Архив-

ного бюро и организовываться архивы.

Всего было назначено пять уполномоченных – по количеству уездов; в городе Ала-

тырь, Мариинском Посаде, Цивильске, Ядрине и по станции Ибреси, которому надлежало организовать уездной архив.

Ибресинское уездное архивное бюро было организовано 25 сентября 1924 г. На дол-

жность уполномоченного был назначен тов. Зайцев.

С началом проведения реформы административно – территориального деления в сен-

тябре 1927 г. при каждом вновь образованном райисполкоме предусматривалось создание

районного архива. Было упразднено существовавшее административно – территориальное

деление Чувашской АССР на 5 уездов и 53 волости и утверждено новое деление респуб-

лики на районы. Всего было 17 районов: Ибресинский с центром на ст. Ибреси. Бывший

уездной архив был преобразован в Ибресинский районный архив и уполномоченный стал называться заведующий районным архивом.

Центрархив республики в ведение НКВД, в результате которой постановлением ЦИК и СНК Чувашской АССР было образовано Архивное управление НКВД.

Ибресинский районный архив в своей деятельности подчинялся как Архивному управлению НКВД ЧАССР, так и Президиуму Ибресинского райисполкома.

В марте 1930 г. Центральное архивное управление вновь передано в непосредственное подчинение Президиума ЦИК Чувашской АССР. В вопросах архивного дела оно руководствовалось решениями и указаниями ЦАУ РСФСР. Только после этой реорганизации удалось постепенно в целом завершить формирование сети районых архи-

вов. С 1 января 1936 г. во всех районах начали работу районные архивы со штатными за-

ведующими.

В постановлении СНК Чувашской АССР от 27.08.36 г. № 649 « Об упорядочении архивного дела в районах, учреждениях, предприятиях и организациях в Чувашской АССР» отмечалось:

« … Обязать все райисполкомы обеспечить районные архивы к 1 октября 1936 г.

приспособленными помещениями и произвести необходимый ремонт.

Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 4 марта 1939 г. архивные учреждения республики были вновь переданы в ведение Наркома внутренних

дел Чувашской АССР.

29 марта 1941 г. СНК СССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде – ГАФ СССР. СНК Чувашской АССР 14.06.1941 г. принял постановление о мерах

по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о ГАФ СССР. Районные архивы становились хранилищами с переменным составом документов,

передачей их в Центральный госархив республики.

Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 23.01.1962 г. № 38 все архивные учреждения Чувашской АССР были выведены из-под ведения МВД и переданы

в непосредственное подчинение Совета Министров Чувашской АССР. Этому событию предшествовала передача районных и городских архивов в соответствии спостановлени-

ем Совета Министров Чувашской АССР от 23.09.1955 г. № 295 «О городских и районных

государственных архивах Чувашской АССР» в административно-хозяйственное подчине-

ние горрайисполкомов. В те годы Ибресинский районный архив в своей деятельности ру-

ководствовался Положением о районном (городском) архиве с переменным составом документальных материалов, утвержденным приказом МВД РСФСР от 02.11.1959 г. № 344.

С 60 –х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреж-дений республики, руководство которыми осуществлял специальный орган управления архивным делом.

Постановлением Совета Министров ЧАССР от 30.04.81 г. № 297 Архивный отдел при Совете Министров ЧАССР, которое руководило архивным делом республики непо- средственно и через районные, городские государственные архивы,которые подчинялись в своей деятельности как районному (городскому) Совету народных депутатов, его исполкому, так и Архивному управлению при Совете Министров Чувашской АССР.

18 октября 1991 г. Верховным Советом Чувашской ССР был принят закон Чуваш-ской ССР «О местном самоуправлении в Чувашской ССР, который заложил основы организации деятельности органов местного самоуправления в республике.

На сессии Ибресинского районного Совета народных депутатов от 21.01.1992 г. был образован орган управления архивным делом в районе – отдел по делам архивов админи-

страции района.

В соответствии с указанием Центрального архивного управления Чувашской АССР

от 26.04.38 г. о формировании фонда самого архива был открыт фонд районного архива и ему был присвоен порядковый номер № 78.

В соответствии с п. 8 ст. 37 Федерального Закона № 131 – ФЗ «Об общих принципах

организации местного самоуправления в Российской Федерации» Собрание депутатов Ибресинского района от 18 ноября 2005 года решило:

Образовать следующие структурные подразделения администрации Ибресин-ского района без права юридического лица:

- районный архив.

Распоряжением главы администрации Ибресинского района Чувашской Республики № 124 – р п. 2 от 21.05.2013 создан Сектор Ибресинского районного архива.

Решением Собрания депутатов Ибресинского муниципального округа от19.12.2022 № 6/24 образован Сектор архивного дела отдела социального развития администрации Ибресинского муниципального округа Чувашской Республики.

ЗАВЕДУЮЩИЕ ИБРЕСИНСКОГО РАЙОННОГО АРХИВА

Зайцев 1924

Николаев Александр Николаевич 1934 - 1936

Матвеев Семен Алексеевич 1936 - 1938

Бурмистрова Серафима Захаровна 1938 - 1939

Шашкина Нина Григорьевна 1939 1940

Захарова Александра Захаровна 1940 - 1941

Александрова Анна Михайловна 1945 - 1954

Паренкова Таисия Ивановна 1954 - 1955

Асанов Фирс Андреевич 1955 - 1957

Ветеринарова Ирина Ильинична 1958 - 1974

Арсентьева Галина Ивановна 1974

Талаева Мария Николаевна 1974 - 1975

Волкова Валентина Яковлевна 1975 - 1990

Павлова (Ефремова) Клара Степановна 1990 - 2001

Ласточкина Венера Петровна 2001 – наст. / вр.

Всего на 01.01.2023 г. числится 204 фонда в них значится – 28485 ед.хр.,

189 фондов на управленческую документацию значится - 17968 ед.хр., 15 фондов – 10517 ед.хр. - по личному составу. /Приказы : «О приеме на работу»; «Об увольнении с работы»;

«Ведомости начисления заработной платы»; «Книги учета труда и расчетов с членами колхоза»/.

В списке источников комплектования районного архива по состоянию на 01.12.2022 числится - 55 организаций.

На основании данных паспортов организаций района общий объем документов постоянного хранения, хранящихся в архивах организаций,

составляет - 7253 ед. хр. Из них - 5837 ед. хр., т.е. –80,5 % подготовлены к передаче на постоянное хранение в районный архив. По личному составу-

7632 ед.хр. Из них -7057 ед. хр., т.е. – 92,5 % внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии.

Всего государственных организаций – 46. В архивах государственных организаций хранятся - 5178 ед. документов постоянного

хранения. Из них - 4118 ед. хр., т.е. – 79,5 % подготовлены к передаче на постоянное хранение в районный архив.

По личному составу в архивах государственных организаций хранятся – 4964 ед. хр. Из них внесены в описи ЭПК

Минкультуры Чувашии - 4521 ед. хр., т.е. – 91 %.

Всего частных организаций – 9. В архивах частных организаций хранятся – 424 ед. документов постоянного хранения. Из них –

106 ед. хр., т.е. – 25 % подготовлены к передаче на постоянное хранение в районный архив. По личному составу в архивах частных организаций хранятся - 2668 ед. хр. Из них внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии – 2536 ед. хр., т.е. – 95 %.

Сектор архивного дела тесно сотрудничает с Отделением Фонда Пенсионного и Социального Страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чуваши,

Прокуратурой и районных судов г. Чебоксары и муниципальных округов Чувашской Республики в области защиты социальных прав и гарантий граждан.

На 0108.2023 поступило 3537 запросов.437 – тематические, исполнены с положи-тельным результатом; 3100 – социально-правовые, исполнены с положительным результатом -3063, отрицательным – 37, в документах не значатся – 23, документы на хранение не поступали -14.

На сайте Ибресинского муниципального округа и в районной газете «Сентерушен» («За победу») с целью информационного обеспечения и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов и проводимых архивом мероприятиях публикуются информационные сообщения.

Распечатать