Направления деятельности Контрольно-надзорная деятельность

Комплексный план мероприятий по подготовке и проведению Всероссийского дня бега «Кросс Нации - 2019» в Ибресинском районе

21 сентября 2019 года

Парк культуры и отдыха п.Ибреси

Планируемые мероприятия	Срок выполнения	Ответственный
1. Организационно-техническое обеспечение
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание рабочей группы и службы обеспечения	до 9 сентября	Администрация Ибресинского района
Проведение заседаний рабочей группы, службы обеспечения	весь период	Администрация Ибресинского района
2. Подготовка трассы и места проведения соревнований
Определение дистанций	до 9 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Подготовка, разметка и оформление трассы	18-20 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района, Ибресинское городское поселение
Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот «Старт», «Финиш»	21 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района, Ибресинское городское поселение
Подготовка церемонии открытия, награждения и озвучивание мест проведения соревнований	до 19 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района и Центр развития культуры
1. Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата	до 9 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Составление программы соревнований	до 9 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
4. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии
Организация работы мандатной комиссии, секретариата	21 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района и МАУ ДО «ДЮСШ-ФОК «Патвар» Ибресинского района
Организация выдачи номеров	21 сентября	МАУ ДО «ДЮСШ-ФОК «Патвар» Ибресинского района
Организация работы пресс-центра	21 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района и Редакция районной газеты «За Победу»
Обеспечение мест работы мандатной комиссии	21 сентября	Ибресинское городское поселение
Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канц.товарами, орг.техникой и т.п.	21 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Обеспечение судей оборудованием и инвентарем	21 сентября	МАУ ДО «ДЮСШ-ФОК «Патвар» Ибресинского района
Организация работы группы награждения	21 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Организация работы автотранспорта для служб обеспечения	21 сентября	Шестеринова С.В., управляющий делами администрации района
Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом	21 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований	до 24 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Составление финансового отчета	до 25 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
5. Обеспечение участия в соревнованиях
Организация участия: - учащихся СОШ и ООШ - команд органов местного самоуправления и населения - команд организаций и учреждений всех форм собственности	до 20 сентября	Отдел образования администрации Ибресинского района, главы городского и сельских поселений, руководители предприятий, учреждений, организаций и школ района
Организация построения команд для торжественного открытия и старта	21 сентября	МАУ ДО «ДЮСШ-ФОК «Патвар» Ибресинского района
6. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований
Организация работы службы ЖКХ в местах проведения соревнования	21 сентября	Администрация Ибресинского городского поселения
7. Организация пунктов питания и торгового обслуживания в местах проведения соревнований
Организация работы буфетов для участников и зрителей	21 сентября	Ибресинское райпо
8. Организация культурной программы
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, церемонии награждения	21 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Организация культурной программы	21 сентября	Центр развития культуры и Ибресинская детская школа искусств
9. Подготовка пакета документов для организации соревнований
Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек	до 18 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения	к 20 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Подготовка и распространение приглашений с программой соревнований для почётных гостей	до 15 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
10. Информационное обеспечение
Размещение информационных баннеров	до 9 сентября	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ	весь период	Отдел информатизации и социального развития администрации Ибресинского района и Редакция районной газеты «За Победу»
11. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности
Обеспечение работы медицинских служб - на финише - на трассе	21 сентября	БУ «Ибресинская ЦРБ»
Обеспечение в местах проведения соревнований: - безопасности граждан и общественного порядка - безопасности дорожного движения	21 сентября	ОМВД России по Ибресинскому району ОГИБДД Ибресинского района

Распечатать